Una vez tienes claros las ventajas e impuestos de crear una empresa en Estonia y el kit de e-residente, lo que te queda es montar la empresa. Y de eso vamos a hablar en éste artículo: Pasos, costes y tiempos necesarios para crear tu empresa estona.
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- Requisitos para crear una empresa en Estonia
- Costes de crear una empresa en Estonia
- Pasos para crear una empresa en Estonia
Requisitos para crear una empresa en Estonia
Lo más importante es tener la tarjeta de e-residente. En un artículo anterior te explico cómo conseguirla.
Ten en cuenta que este es el trámite más largo y puede llevarte aproximadamente un mes desde que la solicitas hasta que la recibes en la embajada o consulado de tu país.
Despues has de tener claro que no cualquier negocio es apto para crear una compañía en Estonia.
Como expliqué también en otro artículo deben ser negocios online que no operen en un pais determinado y con clientes de todo el mundo.
Una vez tienes todo eso en mente, ya estás lista/o para crear tu empresa estona. Sólo necesitas un nombre comercial y pagar algunas tasas que ahora te explico.
Costes de crear una empresa en Estonia
Aunque los impuestos de tener una empresa estona son bajos, no quita que haya que pagar algunos trámites al gobierno de Estonia. A continuación te los detallo:
Tarjeta de E-Residente
100€. Esto es un trámite que solo has de hacer una vez en la vida y por tanto pagar una única vez. Es un requisito indispensable si quieres crear y dirigir una empresa estona remótamente.
Registro de la compañía
Registrar la compañía en Estonia tiene un coste de 190€ (+ IVA de estonia) y un fee de 25€ (+ IVA) por realizar el trámite online. Esto de nuevo es un trámite que se realiza una única vez y el coste total es 190 x 1.20 + 25 x 1.20 = 258 €
Gastos fijos mensuales.
Una vez tienes tu compañía incorporada, necesitas tener un domicilio fiscal en Estonia. Existen numerosos servicios que te proporcionan una oficina virtual. Los puedes encontrar en la web del programa e-residency y cuestan alrededor de 25€ al mes
También necesitarás gestionar la contabilidad de tu empresa. Yo siempre he sido partidario de hacer esto uno mismo, pero como no somos expertas/os en el sistema administrativo y fiscal de Estonia, es recomendable delegar esta tarea a alguien que controle el tema y se su trabajo diario.
Por suerte existen multitud de proveedores que te gestionan todo esto, desde el registro de la compañía, la oficina virtual, la contabilidad y presentación de impuestos así como resolución de cualquier duda que tengas por un coste mensual.
Los que más te recomiendo son los siguientes:
- El más rápido y que encima hablan tu idioma: Tu empresa en Estonia. Nacho, su fundador es un antiguo compañero Startupero de mi etapa en Tetuan Valley. Ellos se encargan de todo, incluso de asistirte al solicitar tu e-residency. Tu únicamente has de enviarles todos los meses tus facturas de ingresos y gastos y el extracto bancario de tu cuenta de empresa.
Si te registras con el código CARLOSAZAUSTRE te descuentan 30€ de su tarifa.
- La otra opción, esta vez en inglés, es LeapIN. Al igual que la anterior, se encargan de todo lo necesario para que tu únicamente te preocupes de facturar en tu negocio.
Si al registrarte utilizas el código CARLOS, LeapIN te descuenta 100€ de su tarifa.
Resumiendo, dependiendo del volumen de tu negocio, tendrás unos costes mensuales de contabilidad, gestión y oficina virtual de entre 59€ - 150€ (más IVA)
Cuenta Bancaria
Necesitarás una cuenta bancaria para los ingresos y gastos de la empresa. Actualmente hay 3 alternativas:
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LHV, es un banco de Estonia con el que puedes crear tu cuenta corporativa. No tiene ningún gasto de mantenimiento mensual, pero la tarjeta de crédito/débito tiene un coste de 2€ al mes. El único inconveniente es que para abrir esta cuenta debes ir en persona a Estonia y tener una entrevista de unos 30 minutos con el banco.
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TransferWise Borderless te permite crear una cuenta virtual y recibir y realizar pagos en prácticamente cualquier divisa del mundo. Tiene unas comisiones muy pequeñas cuando realizas el cambio de divisa.
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Holvi Es otro banco online fintech de origen Finés, pero que tiene una cuenta especial para e-residentes. Este es el que he utilizado para abrir mi cuenta de empresa con Estonia, y se puede hacer totalmente online con tu tarjeta de e-residente. Tardan alrededor de 2-3 días en verificar tu cuenta ya la tienes operativa. Tienen interfaz en idioma español y tiene un coste de 9€ al mes (+ IVA) con tarjeta de crédito/débito gratuita.
Resumiendo:
- Costes únicos:
- E-Residency: 100€
- Registro de Empresa: 258€
- Costes Mensuales fijos:
- Contabilidad, Gestión y oficina Virtual: 59€ - 150€ /mes
- Cuenta bancaria: 9€ /mes
Pasos para crear una empresa en Estonia
A continuación te detallo los pasos para crear la empresa utilizando el portal LeapIN. (Recuerda que si utilizas el código CARLOS al registrar tu empresa, te dan un descuento de 100€ en su tarifa mensual, es decir, tienes prácticamente 2 meses gratis)
Registro en LeapIN
Lo primero que has de hacer es registrarte en la web de LeapIN e indicar la actividad de tu negocio.
Despues del desglose de gastos, es el momento de introducir tu información personal e introducir el código promocional "CARLOS" para el descuento si lo deseas.
Despues de esto entrarás al panel de OnBoarding de LeapIN, dónde paso a paso te irán ayudando a que completes el resto de apartados:
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Desde aquí tendrás que verificar tu identidad utilizando tu tarjeta de e-resindente y el lector. Y completar la descripción de tu negocio para que LeapIN la envíe al registro de empresas de Estonia.
Durante aproximadamente una semana, te pedirán que firmes varios documentos como:
- El acuerdo de servicio con LeapIN
- La aplicación de registro de la empresa
- El acuerdo de procesamiento de datos con LeapIN
- El registro en los e-servicios de Estonia, como el e-tax, eSTAT y el registro como operador VAT.
Todos estos trámites se firman desde la misma web de LeapIN utilizando tu kit de e-residente, por lo que puedes hacerlos desde cualquier lugar del mundo desde el que te puedas conectar a internet.
Una vez vas realizando los trámites que puedes ir viendo en el mismo panel de LeapIN, vas completando el proceso.
En cualquier momento, si tienes dudas, puedes escribirles un email (de hecho, ellos te escribirán también para indicarte como vas) y te resuelven cualquier duda.
Como digo, una semana despues aproximadamente, tu panel de onBoarding tendrá éste aspecto:
Ya sólo te quedaría la cuenta del banco. Si eliges hacerlo con LHV, ellos te dirán y asistirán en los pasos. Yo elegí Holvi y tuve que hacerlo yo. A continuación te detallo los pasos:
Abrir cuenta bancaria
Como digo, elegí Holvi por poder gestionarse y abrirse de manera online y tener un programa expresamente pensado para e-residentes.
Para ello simplemente has de registrarte, elegir tu email y en pais elegir Estonia (e-residents).
Una vez abierta te solicitan que verifiques tu identidad, de nuevo utilizando el kit de e-residente y en 2-3 días tendrás la cuenta operativa.
Solo tendrás que esperar a que el banco te envíe la tarjeta de crédito/débito a la dirección de tu empresa en Estonia y el servicio de oficina virtual que tienes contratado con LeapIN te la reenviará por correo postal a tu dirección de residencia en España o donde vivas.
Y listo, ya tienes todo lo necesario para empezar a facturar tus servicios o productos digitales en nombre de tu empresa Estonia y únicamente tendrás que proporcionar a LeapIN o TuEmpresaEnEstonia.com las facturas y gastos que tengas así como un extracto mensual bancario para que puedan conciliar los documentos.